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AValons - Transformando Custos em Lucros
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Gestão de Custos de Contratos Complexos

O serviço de Gestão de Custos de Contratos Complexos tem por objetivo:

  •  Controlar o serviços prestados pelos  fornecedores.
  •  Auditar  se os valores cobrados estão de acordo com o contratado.
  •  Solicitar e controlar reembolsos de cobranças indevidas
  •  Rateio: Processamento das Informações geradas pelos
     contratos nos sistemas internos do cliente (centros de custo).
  •  Garantir o Cumprimento da Política de uso e identificar melhores práticas.
  •  Fazer Gestão de usuários e equipamentos (inclusão, exclusão
     manutenção, etc).
  •  Busca constante do Melhor Escopo e possíveis Redução de Custos

Exemplos de controles específicos de categoria:

Moto Frete – Courrier – Correios

  •  Valores unitários cobrados (unitários ,extras).
  •  Solicitação de reembolso ou créditos na Fatura.
  •  Controle de utilização e carga de trabalho.
  •  Rateios por centro de custos e por gestor.
  •  Programação de entregas e urgências.
  •  Monitoramento da política de uso: Urgências, Sedex, Sedex 10.
  •  Roteirização das entregas/percurso diário p/ otimizar custos
  • Análise Moto-frete Fiox X Avulso
Telefonia Celular
  •  Valores unitários cobrados (sub contratos e multi-operadora).
  •  Solicitação de reembolso ou créditos.
  •  Comparação de usuários contra política de uso.
  •  Rateios por centro de custos e por gestor.
  •  Black lists (os “gastões”) de usuários e gestores.
  •  Inclusão e Exclusão de usuários.
  •  Manutenção de Aparelhos  (comodato, próprio, back ups,
         envio ao usuário).
Frota de veículos
  •  Valores unitários cobrados (sub contratos e multi-operadora).
  •  Solicitação de reembolso ou créditos.
  •  Rateios por centro de custos e por gestor.
  •  Inclusão e Exclusão de usuários e veículos.
  •  Acompanhamento de kilometragem rodada.
  •  Utilização de pneus (pool).
  •  Manutenções realizadas (prazo de execução).
  •  Utilização de carros reserva.
  •  Gestão de Multas.
  •  Apoio com dados para a renovação do contrato.
Plano de Saúde – Assistência médica
  •  Valores unitários cobrados (unitários , coparticipação).
  •  Solicitação de reembolso ou créditos na Fatura.
  •  Solicitação e gestão de reembolso dos usuários.
  •  Rateios por centro de custos e por gestor.
  •  Inclusão e Exclusão de usuários.
  •  Utilização e sinistralidade – total e por usuário.
  •  Gestão de usuários críticos (redução de sinistralidade).
  •  Autorizações Prévias para exames e procedimentos.
  •  Gestão de afastamentos e acidentes de trabalho.
  •  Monitoramento da Rede credenciada.

Logistica - Fretes

  •  Controle de Conhecimentos de transporte emitidos.
  •  Valores unitários cobrados conforme localidade e peso/volume.
  •  Comparativo entre os vários fornecedores para cada CT.
  •  Solicitação de reembolso ou créditos na Fatura.
  •  Rateios por centro de custos e por gestor.
  •  Verificação de Seguros e Ad Valorem por CT.
  •  Monitoramento da política de uso
     (transportadora por localidade e peso/volume).

Categorias indicadas para Gestão de contratos

 

 

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