AValons - Transformando Custos em Lucros
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AValons
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A Plataforma de e-Procurement AValons é um sistema com ampla funcionalidade, gerenciando todos os processos de requisição, aprovação, cotação, ordem de compra e recebimento. Desta forma, pode ser utilizado isoladamente (stand-alone) ou integrado ao sistema de gestão da empresa.

Tipicamente, o e-Procurement trabalha integrado ao sistema de gestão, ou ERP, da empresa. Por exemplo, o ERP passa as requisições de compra para o e-Procurement, onde o comprador as agrupa criando cotações.

Em seguida, o comprador seleciona os fornecedores participantes e efetua rodadas de cotação e negociação, usando ferramentas como preço-alvo, última-chamada e leilões reversos.

Os fornecedores, por sua vez, recebem um e-mail e se conectam ao site do e-Procurement para responder as cotações.

O sistema recebe as respostas das cotações, classifica os resultados por item e mostra ao comprador um quadro comparativo.

Finalmente, o comprador seleciona um ou mais fornecedores e envia as ordens de compra. A ordem de compra recebida e aprovada é então enviada ao ERP (sistema de gestão) para continuação do processo logístico e financeiro.

Principais Benefícios:

• Redução no custo dos materiais e serviços adquiridos
• Redução no custo do processamento de uma compra
• Redução no tempo do ciclo da compra
• Melhoria de Processos com integração plena com ERPs
• Redução de Custos Operacionais
• Acesso a Novos Mercados
• Ganho de Produtividade Empresarial

Outras Vantagens:

Automação e Integração
Totalmente ajustado às regras de negócio de sua empresa, tem ainda como benefício a integração ao sistema de gestão (ERP) e aos sistemas legados.

Portal de Compras WEB
Servirá como canal de negócios para conectar parceiros e fornecedores da empresa ao sistema de transações.

Otimização e Redução de Custos
A partir de agora, o andamento dos processos será muito ágil, gerando com isso uma significativa redução de custos operacionais diretos para a empresa.

Conectividade e Disponibilidade
A internet é o mais poderoso meio para se realizar negócios, eliminando as fronteiras geográficas e permitindo o processamento contínuo dos serviços.

Retorno sobre o Investimento
Com rápida implementação e adequação aos processos da empresa, o e-Procurement traz benefícios quantificáveis viabilizando o fluxo de investimentos para o projeto.

Transparência e Segurança
Todo o processo de aquisição passa a ser feito de forma digital, garantindo com isto uma maior confiabilidade nos processos com a possibilidade de auditoria.


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