Gestão Estratégica em Compras: Controle e Redução de Custos

Com a velocidade das inovações, Cada vez mais o mercado vem buscando rever a gestão estratégica das aquisições e melhorar o controle de custos em suas empresas.

A busca contínua em Identificar problemas e potenciais melhorias é o primeiro passo para ser bem-sucedido com as finanças e o aumento de receita.

Negócios lucrativos necessitam apoio de especialistas e de uma gestão cada vez mais focada em produtividade e otimização dos recursos.

E cada vez mais também é necessário focar e investir em ferramentas que podem ajudar a controlar despesas, gastos básicos e estratégicos, e somente assim ter as rédeas dos custos e lucratividade.

Em geral os custos das empresas continuamente fogem do esperado, com muita  frequência. Juntamente com a gestão “estratégica’ financeira.

Consequentemente gerando uma desorganização e prejuízos que poderiam ter sido evitados.

Alguns dos principais aspectos envolvidos juntamente com os nossos clientes que visam trazer ao máximo uma Gestão Estratégica Para Lidar Com os Custos:

✓ Análise Periódica

A forma principal para não perder o controle dos custos com matéria-prima, produtos, mão-de-obra, energia, água, desvalorização de máquinas no mercado, dentre outros é fazer uma análise periódica deles.

Uma empresa tem inúmeros custos para funcionar em todo o seu potencial. E cada um precisa ser avaliado. É somente dessa forma que você pode identificar gastos desnecessários e onde é possível economizar.

✓ Comunicação

Ter uma conversa franca com o seu time de profissionais e falar sobre a necessidade de economia de recursos da empresa surte o efeito esperado.

Seus funcionários devem entender qual é o problema e se unir à gestão para um bem comum, que é manter a empresa funcionando e com boa margem de lucro.

✓ Análise de Fluxo de Caixa

Se faz importante analisar o fluxo de caixa do negócio e levar em conta os prazos para efetuar pagamento e de recebimento. Assim, você poderá negociar melhores prazos e preços e lucrar mais.

Os juros são vilões que colocam tudo a perder. Empresas enfrentam crises em virtude de um despreparo na hora de lidar com as contas. Uma gestão estratégica eficiente precisa dominar o fluxo de caixa.

✓ Gestão Orçamentária

A Gestão Orçamentária pode salvar os números da sua empresa. Um planejamento voltado para cuidar de custos e despesas faz toda a diferença.

✓ Automação

Já cogitou modernizar os processos? O seu negócio tem muito a ganhar com a implementação de um sistema de gestão empresarial focado em compras e custos.

Atualmente, toda empresa que adquire novos processos e sistemas de gestão empresarial tem como retorno mais organização, um planejamento mais preciso e bem embasado em números, mais agilidade nas tarefas e um controle muito mais eficiente das finanças e custos.

Você consegue ter em um só lugar o controle de notas, documentos, relatórios e todos os recursos necessários para uma gestão estratégica com foco na redução de custos.

Nossos projetos focam em atualizar os clientes a desenvolver e organizar sua rotina empresarial e ajudar na otimização dos recursos de uma forma prática e que realmente funciona.

E a automação chega às atividades mais simples. Podemos orientar ferramentas que facilitam a comunicação, produtividade (tempo é dinheiro) e até reduzem gastos com materiais de escritório.

✓ Treinamentos

Investir em capacitação profissional com o apoio de especialistas que conhecem o mercado, é uma postura para levar aos seus gestores, alinhando às novidades e que busca aperfeiçoamento dos seus produtos e serviços.

Além de garantir mais qualidade e, consequentemente, mais vendas, os membros da sua equipe estarão em condições de substituir outros que venham eventualmente a se ausentar. O trabalho não vai parar por falta de pessoal.

Uma boa gestão estratégica deve investir na qualificação profissional.

✓ Fornecedores

Não aceite o primeiro orçamento. Pesquise, avalie custos, implemente o strategic Sourcing com parceiros especializados, benefícios e a conduta dos fornecedores.

Busque referências para evitar prejuízos com a parcerias, especialistas.

Crie um bom relacionamento estratégico com os fornecedores (busque os melhores conhecimentos).

Isso será fundamental em momentos em que você se depare com alguma necessidade especial.

E assim, com uma comunicação profissional e bem estabelecida entre as partes – Acordos Contínuos de fornecimento Estratégico – garantem que a produção e entrega sempre saia como combinado.

✓ Logística

Escopo logístico mudam pelo menos 20% ao ano.

Estão analisando detalhadamente, na ponta do lápis, de forma estratégica seus custos rotineiros com logística e frete?

Sempre há “mato para cortar”, estude regularmente para reduzi-los.

Se você tem um e-commerce, trabalha com bens de consumo, etc. esse custo é alto e já é esperado.

Uma forma de minimizar é pesquisar preços dos serviços entre diferentes empresas de entrega, parceiros, sistemas de roteirização, outros.

✓ Divulgação dos resultados como Gestão Estratégica

Divulgar a importância em focar e reduzir custos, dos seus projetos, aquisições d eprodutos ou serviços pode ser mais barato e rentável do que trabalhar com grandes investimentos para aumentar vendas, campanhas, comerciais, Internet, marketing nas mídias sociais.

Com um investimento mais baixo, porém inteligente, atacar os custos reverte imediatamente na lucratividade e assim até alcançar até de forma mais rápida, o retorno financeiro, a lucratividade.

✓ Conclusão

Não se preocupe com todos os itens que listamos. Mas saia “da caixinha”. Corra atrás dos especialistas para ajudar a controlar, a reduzir custos da sua empresa e sempre gradativamente, periodicamente.

E assim, pouco a pouco você conseguirá implementar a cada dia uma gestão melhor, mais estratégica, mais eficaz e focada na rentabilidade e lucratividade.